El cobro de la administración sin hojas de cálculo
Liquidar las cuotas de administración a mano consume días cada mes: calcular el coeficiente de cada unidad, sumar intereses de mora, generar las cuentas de cobro, enviarlas y luego cruzar los pagos que llegan. VigilIA hace ese trabajo de forma automática y deja la cartera del conjunto siempre al día.
Cuentas de cobro masivas
- Por coeficiente: el valor de cada unidad se calcula según su coeficiente de copropiedad.
- En PDF y en lote: las cuentas de cobro de todo el conjunto se generan de una sola vez.
- Intereses de mora automáticos: el sistema los aplica a las unidades atrasadas, sin cálculos manuales.
Cartera y estados de cuenta
La administración y el contador ven la cartera completa del conjunto en el panel: quién está al día, quién debe y desde cuándo. Cada residente consulta su estado de cuenta y sus cuentas de cobro en la app VigilIA Residentes, lo que reduce las llamadas y los correos preguntando por saldos.
Pagos en línea
Con el complemento de pagos en línea ($49.900 al mes) los residentes pagan la administración por PSE, tarjeta, Nequi o Daviplata a través de pasarelas como Wompi, MercadoPago o PayU. Cada pago se concilia automáticamente con la unidad que lo hizo. Los pagos que llegan por consignación o transferencia se registran desde el panel.
Comunicación sobre el cobro
Con los comunicados de VigilIA la administración avisa sobre fechas de pago, cuotas extraordinarias o cambios en la cuota, y las dudas de los residentes llegan como PQRS con radicado y seguimiento.
La facturación hace parte de la plataforma completa de VigilIA, que también incluye control de acceso y portería, reservas y comunicados. Conoce todo en software para conjuntos residenciales.