Qué resuelve un software para propiedad horizontal
Administrar un conjunto residencial en Colombia implica cobrar cuotas por coeficiente, llevar la cartera al día, responder PQRS, informar a los residentes y controlar quién entra y sale, todo bajo el régimen de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001). Cuando cada tarea vive en una herramienta distinta, la información se pierde y la administración pasa el día buscando datos.
VigilIA conecta a las tres partes del conjunto en tiempo real: la administración trabaja desde un panel web, los residentes desde la app VigilIA Residentes y los guardias desde la app VigilIA Guardias, disponibles en App Store y Google Play.
Módulos para administrar tu conjunto
Cuotas de administración y cartera
Generación masiva de cuentas de cobro en PDF, cálculo por coeficiente, intereses de mora automáticos y estado de cuenta por unidad. Los residentes consultan lo que deben desde la app y, con el complemento de pagos en línea, pagan por PSE, tarjeta, Nequi o Daviplata. Más detalle en facturación y cartera para propiedad horizontal.
Control de acceso y portería
Registro de visitantes con código QR, autorizaciones previas del residente, visitantes frecuentes y un registro de ingresos en tiempo real. La portería también registra la paquetería con foto y avisa al residente al momento. Más detalle en control de acceso para conjuntos residenciales.
Comunicación con los residentes
- Comunicados segmentados, para que cada aviso llegue solo a quien le corresponde.
- PQRS con radicado automático y seguimiento hasta la respuesta.
- Encuestas y votaciones digitales con resultados en tiempo real.
Zonas comunes, parqueaderos y seguridad
- Reservas de zonas comunes con calendario, reglas de uso y aprobación.
- Sorteo de parqueaderos por rondas, con reglas iguales para todos, acta del resultado y rotación programada.
- Botón de emergencias que alerta a los guardias en tiempo real.
- Rondas de vigilancia con puntos de control por QR y GPS y foto obligatoria.
Residentes, unidades y varias propiedades
Directorio de unidades, residentes y vehículos, con importación masiva desde Excel. Las empresas administradoras manejan varios conjuntos desde un solo panel, con la información de cada uno separada.
Cuánto cuesta
VigilIA se cobra por unidad (apartamento o casa) al mes: $2.000 en el plan Estándar y $2.500 en el Profesional, con el mismo valor todos los meses. Con pago anual pagas 10 meses y recibes 12. Puedes probarlo gratis durante 15 días con todos los módulos. Consulta el detalle y los complementos en planes y precios.
Por qué elegir VigilIA
- Hecho en Colombia para la propiedad horizontal colombiana: coeficientes, PQRS y medios de pago locales.
- Todo conectado: lo que registra la portería lo ve la administración y lo recibe el residente en su celular.
- Permisos configurables por rol: administración, asistente, contador, guardias y residentes.
- Sin instalaciones para la administración: el panel funciona desde el navegador.